Effektivitet og Sikkerhet starter med Riktig Tilgangsstyring

I et moderne regnskapsbyrå er presisjon, sikkerhet og effektivitet helt avgjørende. En robust og hierarkisk tilgangsstyring er fundamentet for å oppnå dette.

Vårt system, som illustreres i oversikten, er spesialdesignet for å gi riktig informasjon til riktig person – hver gang. Dette sikrer at Saksbehandleren kan jobbe uforstyrret og fokusert kun med sin tildelte kundeportefølje og tilhørende oppgaver.

Samtidig får Teamleder den nødvendige innsikten for å styre teamets samlede fremdrift og holde kontroll på alle kundeforhold under sitt ansvarsområde. Den Øverste Ledelsen beholder et komplett og trygt totalbilde av hele byråets operasjoner.

Resultatet er økt datasikkerhet, bedre arbeidsflyt, og enklere oppfyllelse av krav til internkontroll. Gjør tilgangsstyring til en styrke, ikke en utfordring.

  • NIVÅ 1
    Domeneadmin / Byråleder
    Ser og administrerer hele domenet – alle team og kunder.
    • NIVÅ 2
      Gruppeadmin / Teamleder 1
      Ser sitt team, tilhørende saksbehandlere og deres kunder.
      • NIVÅ 3
        Saksbehandler 1
        Ser egne kunder i sitt team.
      • NIVÅ 3
        Saksbehandler 2
        Ser egne kunder i sitt team.
    • NIVÅ 2
      Gruppeadmin / Teamleder 2
      Ser sitt team, tilhørende saksbehandlere og deres kunder.
      • NIVÅ 3
        Saksbehandler 3
        Ser egne kunder i sitt team.
      • NIVÅ 3
        Saksbehandler 4
        Ser egne kunder i sitt team.

Brukerroller: Klarhet og Kontroll i Tilgangsstyringen

Vårt system sikrer at alle ansatte og kunder kun har tilgang til informasjonen de trenger, uten støy. Rollene er hierarkisk inndelt for å sikre optimal kontroll og effektivitet:

 Nivå 1 – Byråleder 

Byrålederrollen er kjernen i internkontrollen og har det overordnede ansvaret. Rollen fungerer som administrator av hele domenet med alle tilganger. Dette gir Byråleder full kontroll over alle bedrifter, team, dokumenter og maler i systemet. Byrålederens fokus er å sikre at hele virksomheten opererer i henhold til strategi og lovkrav. 

Nivå 2 – Teamleder

Teamlederen er leder for en avgrenset del av byrået. Som administrator for egne grupper har Teamleder tilgang til å administrere sine underadministratorer (Saksbehandlere) og alle de tildelte bedriftene, områdene og malene som tilhører teamet. Teamlederens fokus er å sikre fremdrift, fordele arbeid og ha fullt innsyn i eget teams totale portefølje på domenenivå. 

Nivå 3 – Saksbehandler

Saksbehandlerrollen er designet for maksimal effektivitet. En saksbehandler har kun tilgang til sine tildelte bedrifter, områder og maler, samt kanaler og dokumenter som er tildelt dem på domenenivå. Ved å begrense tilgangen til den personlige porteføljen, kan saksbehandleren jobbe fokusert og redusere risikoen for feil og forvirring.

Nivå 4 – Kunde

Kunderollene er tilpasset ulike behov hos kundens ansatte:

  • Standardbruker: Har tilgang til alt i sin bedrift eller rom og kan utføre oppgaver tildelt fra alle interne administratorer. Dette er ideelt for daglig leder eller økonomisjef som trenger full oversikt og skal samhandle aktivt.

  • Minimumsbruker: Har en mer begrenset tilgang, kun til oppgaver, kanaler og dokumenter tildelt fra en standardbruker eller en intern administrator. Dette er perfekt for ansatte som kun skal levere spesifikke dokumenter (f.eks. timelister) uten å ha innsyn i resten av bedriftens regnskapsdata.