Slik skaper digital samhandling en enklere arbeidshverdag
Digital samhandling handler om å samle kommunikasjon, fildeling og oppgaver i én sikker plattform.
Her ser du hvordan løsningen fungerer i praksis – fra første kontakt til trygg oppfølging.
Hvordan digital samhandling fungerer i praksis
Digital samhandling handler ikke bare om teknologi, men om hvordan mennesker samarbeider bedre når alt er samlet på ett sted.
Når kommunikasjon, dokumenter og oppgaver flyttes fra e-post og manuelle prosesser til en felles plattform, oppstår det en ny måte å jobbe på – mer strukturert, trygg og effektiv.
Her er hvordan løsningen fungerer i praksis:
Alt du får med en løsning for digital samhandling
Digital samhandling består av flere deler som sammen skaper en trygg, effektiv og oversiktlig arbeidsflyt.
Tradisjonell kommunikasjon skjer ofte via e-post, telefon og ulike fildelingsverktøy.
Med digital samhandling får du én felles plattform der både du og kunden kan:
Sende og motta meldinger
Dele dokumenter
Følge opp oppgaver og godkjenninger
Fordel: Du slipper å lete etter vedlegg i e-poster – alt ligger samlet, strukturert og søkbart.
All informasjon overføres kryptert og lagres sikkert i Norge.
Bare godkjente brukere har tilgang, og alle handlinger loggføres for sporbarhet.
Dette gjør det trygt å dele konfidensiell informasjon, enten det gjelder HMS, regnskap, kontrakter eller persondata.
Fordel: Oppfyller kravene til GDPR og internkontrollforskriften når det gjelder dokumentasjon og informasjonsflyt.
Med innebygd chat og varslingssystem kan du kommunisere direkte med kunden.
Oppdateringer skjer umiddelbart, og begge parter ser samme informasjon til enhver tid.
Fordel: Mindre misforståelser, færre e-poster, raskere flyt.
Alle filer, skjemaer og rapporter lagres i et organisert system med versjonskontroll.
Du kan enkelt opprette mapper for prosjekter, kunder eller tema – og styre hvem som har tilgang.
Fordel: Du får full oversikt og trygg dokumentasjon ved tilsyn eller revisjon.
Når et nytt dokument legges opp, eller en oppgave får frist, sendes varsler automatisk til de rette personene.
Dette sikrer at ingenting blir glemt, og at oppfølging skjer i tide.
Fordel: Reduserer risiko for feil og forsinkelser.
Kunden får sitt eget trygge rom i plattformen – uten behov for innlogging i mange systemer.
Der kan de lese meldinger, laste opp dokumenter, signere filer og følge fremdrift.
Fordel: Øker profesjonaliteten og tilliten mellom virksomhet og kunde.
Få en uforpliktende demo av Tudu Flow
Book en gratis demonstrasjon, så viser vi deg hvordan løsningen kan hjelpe deg med å samle kommunikasjon og dokumenter på ett sted – trygt, strukturert og effektivt.
Under demonstrasjonen får du:
En gjennomgang av de viktigste funksjonene
Eksempler på hvordan plattformen brukes i ulike virksomheter
Råd om hvordan løsningen kan tilpasses dine behov
Fyll ut skjemaet, så kontakter vi deg for å avtale tidspunkt.